[10/2023] Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Data Subtotal Trong Excel Để Thống Kê Dữ Liệu

Rate this post

Cách sử dụng data subtotal trong excel

PivotTable là một công cụ mạnh mẽ trong việc thống kê và xử lý dữ liệu trong các báo cáo, đặc biệt trong các báo cáo tổng hợp với dữ liệu lớn.
Bạn đang xem: Cách sử dụng data subtotal trong excel

Tương tự như Pivot Table đã được giới thiệu tại Hay học hỏi, SUBTOTAL và CONSOLIDATE cũng là các hàm thống kê dữ liệu rất hiệu quả.

Subtotal dùng để tính toán trên các nhóm con trong 1 danh sách, bảng tính; còn Consolidate giúp chúng ta gộp dữ liệu từ nhiều trang tính hay nhiều file dữ liệu khác nhau.
Xem thêm: Bài Tập Lũy Thừa Với Số Mũ Tự Nhiên Lớp 6 Chủ Đề Lũy Thừa Với Số Mũ Tự Nhiên

Lưu ý: Để thực hiện theo hướng dẫn của bài viết các bạn có thể tải file mẫu ở liên kết sau: https://goo.gl/8DXtSx

1. Cách sử dụng Subtotal trong Excel 2010 – How to use Subtotal in Excel

Bước 1: Sắp xếp danh sách (hay bảng dữ liệu) theo cột cần gom nhóm để tính toán

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu bắt đầu từ cột được Sắp xếp ở Bước 1, chọn menu Data -> Subtotal

Bảng Subtotal xuất hiện, thực hiện:

Ô At each change in: chọn Cột muốn gom nhóm

Ô Use Funtion: chọn hàm tính toán

Vùng Add subtotal to: check chọn Cột muốn thực hiện phép tính -> chọn OK

(Lưu ý: check chọn Replace current subtotals và Summary below data)

Read More:   [10/2023] Các Phương Pháp Tính Lô Chuẩn

Ví dụ cho bảng dữ liệu sau với yêu cầu thống kê Tổng Số lượng theo từng Quận

Đầu tiên, các bạn chọn bảng dữ liệu cần thống kê, trên menu chọn Data → Sort trong phần Sort by chọn Quận và nhấn OK hướng dẫn hình sau

*

Sau khi nhấn OK thì bảng tính đã được sắp xếp theo Quận, các bạn chọn lại bảng từ cột Quận rồi trong menu Data lệnh Subtotal ta được hình sau:

*

Các bạn chọn vùng At each change in (với mỗi thay đổi) là Quận; vùng Use function là: Sum (tính tổng); Add subtotal to là Doanh thu rồi nhấn OK ta được kết quả như sau (check chọn: Replace current subtotals và Summary below data):

*

Các bạn có thể nhấn vào các số 1,2,3 (vùng khoanh đỏ) để mở rộng hay thu gọn bảng số liệu, và để xoá bỏ subtotal bạn chọn lại lệnh subtotal và chọn Remove all.

có thể bạn muốn xem:

2. Cách sử dụng Consolidate trong Excel – How to use Consolidate in Excel

Bước 1: Copy các cột tiêu đề cần thống kê sang 1 bảng tính mới

Bước 2: Chọn 1 vùng dữ liệu có tiêu đề ở Bước 1 (bao gồm tiêu đề và 1 số dòng trống phía dưới)

Bước 3: Chọn Consolidate trong menu Data, bảng Consonlidate xuất hiện, thực hiện:

Ô Funtion: Chọn hàm tính toán

Ô Reference: chọn Vùng dữ liệu ở các bảng tính (bắt đầu bằng cột cần thống kê) -> Add bảng tính vào All references

Read More:   [10/2023] Gửi Hình Miễn Phí Qua Zalo

Mục Use labels in: Check chọn Top row và Left column → chọn OK

Mời các bạn xem Video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Consolidate và Subtotal để thống kê dữ liệu trong Excel – How to use Consolidate in Excel

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết cách sử dụng consolidate và subtotal ở trên, các bạn đã hiểu rõ để áp dụng vào thực tế phục vụ cho công việc của mình.

Nếu thấy bài viết và video hướng dẫn hữu ích các bạn hãy đăng ký kênh youtube và chia sẻ, cảm ơn các bạn và chúc các bạn thành công!

Chuyên mục: Kiến thức thú vị

Với những thông tin mà Lavanthur.com chia sẻ, chúng tôi hy vọng với thông qua bài viết về “[10/2023] Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Data Subtotal Trong Excel Để Thống Kê Dữ Liệu❤️️”.có thể giúp bạn có thêm nhiều thông tin cũng như hiểu rõ hơn về chủ đề “[10/2023] Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Data Subtotal Trong Excel Để Thống Kê Dữ Liệu” [ ❤️️❤️️ ]”.

Back to top button